Lanzamos nueva web de microdonaciones para proyectos solidarios


¡Estrenamos proyectazo! Después varios meses de trabajo, por fin presentamos la web de Microdonaciones de Hazloposible, una plataforma en la que encontraréis proyectos solidarios de distintas ONG que buscan apoyo económico para poder realizarse. A través de Microdonaciones de Hazloposible (http://microdonaciones.hazloposible.org) cualquier persona puede contribuir a hacer realidad un proyecto concreto, convirtiéndose en microdonante a partir de 1 €.

El modelo se basa en el crowdsourcing o pequeñas aportaciones económicas de multitud de personas que hemos probado anteriormente en plataformas como Lanzanos. Después de probar y probar, nos hemos decidido a crear una plataforma especializada en proyectos solidarios y adaptada a las necesidades específicas de las ONG.

Para arrancar, hemos seleccionado cinco proyectos de otras tantas ONG, que tendrán un impacto positivo en numerosas personas: Un proyecto de ayuda a familias desfavorecidas de una Escuela Infantil de Vallecas (Madrid), de la Fundación Tomillo; la realización de una campaña de sensibilización sobre los derechos de las personas con discapacidad intelectual de FEAPS; un curso de formación en ciudadanía, igualdad, género y no violencia a jóvenes de Argelia, promovido por Solidaridad Internacional; un proyecto para organizar excursiones para niños con alguna discapacidad recluidos en un orfanato de China de la ONG LWB España o la instalación de paneles solares en un centro de salud de Mozambique, de Ongawa. Todos los proyectos necesitan menos de 5.000 euros que las entidades esperan poder conseguir con el apoyo de multitud de microdonantes.

Ahora que los recortes presupuestarios están afectando considerablemente a numerosas organizaciones sociales, con Microdonaciones de Hazloposible queremos facilitar una vía complementaria de financiación para proyectos que realmente merecen la pena y no necesitan de una gran cantidad de dinero. Cualquier ONG con fines sociales y legalmente constituida en España podrá presentar sus proyectos y conseguir el apoyo económico que necesita para llevarlo a cabo.

Y, por supuesto, pensando en los miles (¡millones! ;-) ) de personas que seguro estaríais dispuestas a colaborar económicamente con proyectos que os interesen y os generen confianza, os facilitamos esa colaboración ofreciéndoos proyectos concretos y con impacto que hacen del mundo un lugar mejor para todos. ¡Hazlo posible… haz ya tu microdonación y/o cuéntaselo a tus amistades!

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Inspiraciones 2012: Fanáticos de los Calcetines de caña alta

Empezamos con este una serie de post en los que intentaremos transmitiros cómo nos inspiramos en Hazloposible, en qué nos fijamos para introducir cambios y mejoras en los proyectos que llevamos a cabo o para lanzar iniciativas nuevas. Son nuestras claves para mirar con otros ojos.

No siempre nuestra inspiración viene del sector solidario. En muchas ocasiones nos sorprenden, sacuden y hacen pensar los proyectos que abordan emprendedores en otros ámbitos y sectores. ¿Nos acompañáis?

Si os decimos que hemos empezado el 2012 emocionándonos con un proyecto cuyo objetivo es vender calcetines de caña alta os preguntaréis qué tiene que ver esto con nuestro trabajo y día a día…. ¡Pues mucho! ¡Allá vamos!

http://sockaholic.com Gracias a Loogic descubrimos el proyecto de Sockaholic.com y fue conocerlo y enamorarnos. Además de tener una tienda online super-cuidada y muy usable, de ser un proyecto sencillo, de tener una línea de comunicación maravillosa (les han puesto a los calcetines nombres de personas!) lo que, de verdad, nos ha encantado es la filosofía del proyecto.

Un grupo de amigos que se enfrenta a una ‘dificultad‘ (no encontraban calcetines que les gustaran) y decide, una vez resuelta, facilitarle la vida al resto de personas que tengan el mismo ‘problema’ y hacer de eso su empresa; con esto nos dicen que no había nadie haciéndolo, por tanto entran a dar una respuesta a una necesidad real a través de un aprendizaje generado previamente.

Con frases como ‘Como militantes de la caña alta se nos hace complicado vender un producto en el que no creemos (la caña baja) y por eso lo hemos descartado por ahora’ nos hablan de la importancia de focalizar nuestra acción en lo que sabemos hacer, en lo que nos apasiona y en lo que creemos que podemos ser los mejores y aportar valor.

Cuentan ”producir calcetines con diseños propios era algo que nos veíamos capaces de hacer y además tenía la ventaja de poderse enviar fácilmente” han analizado sus posibilidades y abordado un micro-proyecto con potencial para evolucionar, controlando el riesgo y analizando variables como qué sabemos hacer, qué necesitamos de otros (producción) y dónde pueden estar las dificultades (envíos).

Su orientación social la demuestran apostando por el concepto al mismo nivel que apuestan por el producto: “Tuvimos claro desde el principio que no queríamos producir en masa a precios ridículos en algún país donde no se respetaran los derechos humanos

Viendo el proyecto estamos convencidas de que sólo tenemos que levantar la vista y pensar de qué manera podemos aportar valor en el sector social siguiendo claves como las que han seguido estos emprendedores. ¡Let’s Go!

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Trucos personales para vivir unos reyes magos con conciencia

A lo largo de estas navidades, hemos recopilado en el Especial Navidad de Canalsolidario.org, ideas, propuestas e iniciativas que hacen de estas fechas algo más auténtico y entrañable que el espíritu consumista que en ocasiones nos domina. Entre todas las informaciones, he querido traer aquí ésta con los trucos que utilizan algunas personas del equipo para vivir unas fiestas con conciencia.

Alba Herrera / Hacesfalta.org: “En mi casa, este año con la comida hemos hecho que cada uno diga cosas típicas que se compran cada año y que nunca se comen. “A mí no me gustan los roscos de vino o yo nunca como langostinos”… y así se compran las cantidades justas y no nos sobra comida para tres días más. Además, para los regalos aprovechamos las “habilidades” de cada uno: mi abuela hace bufandas para todos, mi madre pinta cuadros, mi prima es una manita de coser y nos hace bolsos, monederos… y mi hermana y mi tía hacen collares y cosas de barro”.

Maite Ramalleira / SolucionesONG.org: “En mi casa siempre solemos hacer el amigo invisible para comprar solo un regalo cada uno y recibir de la misma manera un solo regalo también. Yo este año he pensado en hacer pequeños broches de fieltro para regalárselos a las niñas de la familia”.

Laura Sancho / CanalSolidari.org: “En mi casa todas las verduras de las comidas de Navidad son de nuestro huerto y las uvas las cambiamos por gajos de mandarina porque es la fruta local de mi pueblo. Además, todas mis amigas compramos los regalos a otra compañera que hace pulseritas y las adapta a cada fiesta (en las fiestas locales vende pulseras con motivos del pueblo como el escudo o el nombre de las calles, y en Navidad las vende con motivos navideños)”.


Nadia Velasco / Voluntariado Corporativo:“Suelo hacer productos de cosmética natural para mi madre, mi hermana y mis primas, pero como en la familia somos muchos no hacemos regalos para todos. En mi pueblo entre varios padres y madres que somos amigos, este año hemos montado un trueque de juguetes para los pequeños. Los adornos para el árbol los hago con mis hijos, los hacemos de cartón y los pintamos nosotros mismos”.

Paola Villa / Hacesfalta.org: “En mi familia lo que hacemos es reciclar la mayoría de los envoltorios de regalos, año tras año nos damos los mismos. También reusamos las bolsas de las cosas que compramos y damos un regalo por familia a todo el mundo. Yo hago yo misma todos los envoltorios, lazos y tarjetas con material que tenga guardado de regalos que me han dado, revistas, etc, con lo que tenga a la mano… Además, en mi casa no se desperdicia nada, si es necesario comemos lo mismo toda la semana! Y se lleva algo de cena a las personas que trabajan ese día cerca de la casa de mis padres”.

Gema Jiménez / SolucionesONG.org: “Como somos una familia bastante grande, en mi casa hacemos un amigo invisible entre todos para sólo tener que comprar un regalo por persona. Así solamente recibes un regalo pero es mucho más personalizado y especial que si tuvieras que comprar un montón y de forma indiscriminada. Además siempre envuelvo los regalos con papel de periódicos viejos y con cordeles o lazos que podamos reutilizar muchas más veces, ¡quedan mucho más bonitos!”.

Vanesa Sánchez / Voluntariado Corporativo: “Yo le voy a regalar a mi padre unas clases de informática todas las mañanas durante la Navidad para que aprenda a usar Skype y poder hablar cuando estemos lejos. A mi madre le vamos a regalar mi hermano y yo una foto especial rememorando otra que nos hicimos cuando éramos pequeños. La idea la sacamos de la divertida iniciativa “Back to the future”:http://irinawerning.com/bttf2/back-to-the-future-2-2011/. Nos gustan este tipo de regalos que se quedan para siempre en la memoria y ocupan muy poco espacio material o físico. Además, mi familia suele poner un belén en estas fiestas, pero no compramos ninguna figura, aprovechamos las que hacen mis primos pequeños y ponemos musgo que vamos a recoger nosotros al monte. La abuela de una amiga ha hecho un belén entero con figuras de ganchillo hechas por ella misma, a ver si me animo a hacer algo parecido”.

Sara Sepulcre / Financiación: “Voy a hacer galletas decoradas para regalar :) . También hago de “guardián de la basura”: en mi casa siempre quieren mezclar la basura en nochebuena y vigilo para que separen y trato de asegurarme de que no compremos comida para 200 si sólo somos 20″.

Marta Reina / Área de proyectos consolidados: “En mi familia, aunque nos gusta mucho mantener la tradición de los Reyes Magos, procuramos no meternos en una locura consumista desenfrenada, así que tratamos de fomentar la idea de que haya el menor número de regalos posible.
Por ejemplo, compramos un único regalo para cada una de nuestras hijas y nos juntamos todos los hermanos para hacer un único regalo, conjunto, a nuestros padres.
Por otro lado, a mí a título personal me encanta aprovechar el cambio de año para hacer balance del año que se acaba y replantearme en qué cosas concretas me gustaría mejorar el año que entra. Me lo tomo bastante en serio, la verdad, y suelo tenerlo presente a lo largo de todo el año. Este pequeño “autocoaching” es gratis y a mí me va genial!!”.

Aida Sánchez / CanalSolidario.org: “Me gusta regalar libros, sobre todo de segunda mano. Si regalo alguno nuevo, trato de comprarlo en librerías asociativas como La Marabunta , Traficantes de Sueños o el  Local Cambalache, así apoyo este tipo de proyectos. Este año también regalaré a un amigo una suscripción al periódico Diagonal o a la revista Opcions, y a otro el carnet del U.C.Ceares , un club muy modesto de mi barrio en Xixón, con unos valores muy diferentes a los que ven el fútbol como un negocio. Su lema es “los últimos en presupuesto, los primeros en corazón.”

¿Y tú? ¿Qué haces para vivir estas fiestas con conciencia?  Cuéntanoslo!

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¡Por un 2012 de felicidad compartida!


Imagen CC de Deko Kun

Vienen momentos duros para todos pero precisamente por eso, queremos desearos un 2012 lleno de felicidad compartida con los que os rodean, allí donde vayáis.
Y es que… cuanto más felices seamos disfrutando lo que tenemos cada día, las pequeñas acciones y detalles de la vida, más oportunidades nos surgirán de hacer posible un mundo más feliz y justo para todos.

Para vivir unas navidades diferentes, os animamos a echarle un ojo a nuestro especial Navidad, con ideas y propuestas para unas fiestas con conciencia!

¡Feliz 2012!

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Construyendo complicidades, innovando en participación

Con este título acabamos de publicar nuestro Informe Anual 2010-2011, donde recogemos las líneas de trabajo, las claves y logros más destacados de los últimos 12 meses en la fundación.

Tal y como dice Catalina Parra, presidenta de Hazloposible, este año de recortes lo hemos afrontado con energía y positividad: buscando sinergias, construyendo complicidades y alianzas, con creatividad e imaginación, porque en tiempos inciertos, hay que unir fueras entre todos, apoyándonos, optimizando y compartiendo recursos.

Por dar un pequeño avance de lo que encontraréis en este informe, las 5 claves del último año en la fundación han sido:

  1. Cómo entendemos la innovación en la fundación. La innovación forma parte de nuestro ADN pero eso ya no es suficiente. Hay que estimularla y arroparla con una mínima estructura, recursos y metodología que ayuden a centrar el impulso creativo en objetivos y resultados. Este año hemos dedicado tiempo y recursos internos a crear el marco de trabajo de la innovación adaptado a una organización como la nuestra. ¡Y ya está dando sus frutos!
  2. Construcción de complicidades y alianzas. Un contexto de crisis como el actual propicia las colaboraciones y alianzas donde la transacción económica es sustituida por el intercambio de conocimientos y activos, ya sea con empresas, con ONG u otras instituciones. Con todas tratamos de construir relaciones de ganar-ganar, ya que cada una de esas alianzas son oportunidades para reforzar nuestra labor.
  3. Sostenibilidad. Sin duda, la sostenibilidad es uno de los mayores retos de las organizaciones sociales hoy en día. En el caso de Hazloposible, este año hemos reforzado las funciones destinadas a conseguir más apoyos económicos en dos líneas de trabajo: por un lado, tratando de diversificar nuestras fuentes de ingresos para ser más independientes; por otro, mimando y ampliando la relación con los colaboradores actuales.
  4. Gestión del cambio. En un momento de cambio organizativo como el que hemos vivido este año en Hazloposible, lo más delicado son las personas. Nunca es fácil y resulta imprescindible escuchar y dedicar tiempo a cada una para conseguir una transición fluida. La actitud positiva y generosidad de todas las personas del equipo han sido las claves del éxito del cambio.
  5. Pasión por nuestro trabajo. Lo más valioso de la fundación, lo que más nos identifica, es la pasión que ponemos en nuestras acciones. Esa pasión se respira día a día en el equipo de trabajo, en las reuniones del Patronato y del Consejo Asesor. Es la que nos empuja a avanzar y la que busca la mejora continua en nuestro trabajo, y además…¡es contagiosa!

¿Quieres leerla entera? ¡Descárgatela aquí!

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Cuando consumir es un acto responsable, social y solidario

Una de las tendencias de consumo que al parecer se presentan de cara a 2012 es que como consumidores, vamos a estar permanentemente buscando las mejores ofertas, las ventas exclusivas a buen precio, los productos más recomendados por otras personas, ya sea desde la web o desde los dispositivos móviles. No, no defendemos el comprar por comprar; de hecho, somos partidarios de un consumo responsable (especialmente en estas fechas), pero sí queremos compartir con las personas que nos siguen algunos proyectos web que aprovechan las compras que realizamos habitualmente ya sea de productos o servicios, con fines solidarios.

El primero de ellos es Valioo, un innovador proyecto del que ya os hablamos en su día, que se ha lanzado online hace apenas unas semanas. Su propuesta es que los consumidores opinemos (y compartamos nuestras opiniones) sobre aquellos productos o servicios que hemos utilizado –restaurantes, hoteles, pelis, etc- y las empresas realizarán un donativo a la ONG que elijamos por cada opinión que demos. Es una forma sencilla de que las ONG consigan fondos gracias nuestro criterio como consumidores. Por el momento son 10 las ONG participantes en Valioo.es y Hazloposible es una de ellas. :-)

También hace escasas semanas ha salido a la luz la web Efecto Solidario, de la Fundación Meridional. Esta web ofrece a los consumidores multitud de ofertas de productos y servicios de la cesta diaria con la peculiaredad de que al realizar la compra, automáticamente se realiza una donación a la ONG que elijan sin ningún cargo adicional en su cuenta. De esta forma, organizaciones de desarrollo social y de cooperación internacional recibirán los donativos acumulados por las personas que hayan realizado sus compras en esta web.

Ambos proyectos proponen soluciones imaginativas e innovadoras para apoyar el trabajo de numerosas organizaciones socialesque, debido a la crisis, están viendo peligrar la labor que realizan tanto en España como en los países en desarrollo. Ambos aprovechan tendencias crecientes de consumo -Valioo, las opiniones y recomendaciones que realizamos a diario sobre lo que consumimos y EfectoSolidario.org, las búsquedas de ofertas en nuestra bolsa de la compra- para dotar de más fondos a las ONG.

No se trata de consumir más, sino de que cuando lo hagamos, lo hagamos de forma responsable y seamos conscientes de que podemos apoyar a las ONG y a través de ellas, contribuir a un mundo mejor.

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Colaborando ¿somos mejores?

Hace unos días se celebró en Barcelona el II Congreso Europeo de Voluntariado y un “Markeplace” sobre voluntariado corporativo donde participamos en un taller sobre nuevos modelos de voluntariado. Como punto de partida para los debates, Susana Szabo, miembro del Consejo del Centro Europeo del Voluntariado, presentó cómo está el voluntariado en la UE y dió algunas claves interesantes para entender mejor dónde estamos:

  • Hay más voluntariado en los países con tradición protestante que en los países con tradición católica
  • A menor diferencia social, mayor participación en voluntariado
  • A menor presencia del Estado, mayor número de personas voluntarias

El voluntariado está creciendo a nivel europeo, especialmente, por su incremento en los países de Europa del Este, por el aumento de la esperanza de vida y por la incorporación de nuevas causas, como las medioambientales. El perfil del voluntaro europeo es el de un hombre que está trabajando, y vive en una ciudad mediana o en el entorno rural.

En este perfil, que difiere del perfil analizado en España, influye mucho el peso que en la UE tiene el voluntariado deportivo. También se aprecia una vinculación directa entre el nivel de estudios y el nivel de voluntariado.

Si lo miramos desde el punto de vista del voluntariado corporativo en España, La Caixa aportó datos a tener en cuenta sobre su programa de voluntariado corporativo: de sus 4.000 voluntarios, que suponen el 15% de su plantilla, el 75% son empleados en activo y el 40% tienen entre 20 y 35 años.

¿Por qué empezar por estos datos? Porque en la sesión previa Colaborando somos mejores se destacó la importancia de tener en cuenta el contexto social y el entorno de la plantilla a la hora de definir los programas de voluntariado corporativo. Estos datos enmarcan el contexto en el que se mueven muchas empresas, donde hay plantillas jóvenes y muy bien formadas. Por lo tanto, las personas de estas empresas cuentan con una buena disposición para el voluntariado.

Así pues… ¿cómo mejorar a la hora de colaborar desde el voluntariado corporativo?

Durante el encuentro se trató otro factor clave: que una ventaja diferencial del voluntariado corporativo es aportar lo mejor que tienen las empresas, es decir, las capacidades diferenciales o específicas de su plantilla. Cuando se empiezan programas de voluntariado es frecuente optar por jornadas de voluntariado donde no es necesario contar con habilidades especiales, y es un buen inicio. Pero la orientación a futuro es clara: apostar por actividades donde la ONG obtenga un valor diferencial, una aportación de calidad que sólo pueda hacer la empresa.

Y una tercera clave para unir esta buena disposición de la plantilla y el alto impacto social, es la emoción. El voluntariado es una decisión individual, una forma de posicionarse en la sociedad, que responde a unos valores personales. Las actividades de voluntariado corporativo deben aportar a la plantilla esa implicación emocional, esa respuesta a su expectativa sobre la mejora social a lograr.

Una sorpresa muy agradable del taller sobre nuevos modelos de voluntariado es que, junto al voluntariado corporativo y al voluntariado virtual, se incluyera el voluntariado en grupo o en familia. Aunque estos nuevos modelos planteen retos a las ONG, es necesario innovar y buscar nuevas opciones para el encuentro entre la disposición a colaborar de la ciudadanía y las necesidades de las entidades sociales.

(Si te interesan estos tema,  entra en el blog de Voluntariado Corporativo de Fundación Hazloposible)

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5 plataformas que canalizan la participación ciudadana online (y habrá más)

Las campañas de apoyo online a causas de ONG no es nada nuevo. Organizaciones como Amnistía Internacional o Greenpeace han conseguido gran apoyo de la ciudadanía gracias a Internet. En EEUU llevan ya tiempo funcionando pero en España quizá no estábamos tan acostumbrados a participar a través de plataformas de campañas online en las cuales podemos encontrar diferentes causas a las que apoyar y de diferentes temáticas.

imagen: Milton Jung CBNSP en Flickr

En la actualidad, con el nuevo escenario de reivindicación de una democracia ciudadana más participativa, están surgiendo webs o plataformas que buscan canalizar participación ciudadana online a distintas causas, ya sean locales o globales. Y no sólo eso, algunas permiten a ciudadanos u organizaciones lanzar sus propias campañas online para recabar apoyos.

Como ejemplo, os ponemos algunas que ya están funcionando en España y en otros países:

  • Avaaz.org fue la primera en aterrizar tímidamente hace un par de años. Se definen como una comunidad global de movilización online que busca el apoyo ciudadano para influir en la toma de decisiones globales. Está en 14 idiomas. Éxitos como una campaña contra la corrupción en la India, la paralización de la construcción de una presa en Brasil o la firma de un código de conducta por la cadena hotelera Hillton para evitar la explotación sexual demuestra el poder que puede tener la ciudadanía apoyando y firmando por una causa.
  • En 2010 surgió Actuable.es, plataforma de activismo online que ha crecido de forma espectacular en gran medida debido al movimiento 15M, cuyas peticiones canalizó recabando el apoyo online de más de 150.000 personas. En la actualidad, cuenta con más de 600.000 personas en su base de datos y ha sido adquirida por la norteamericana Change.org
  • Hace unas semanas nos encontrábamos con el lanzamiento del proyecto Oiga.me en fase beta con un propósito muy similar: conseguir “movilizar” a la ciudadanía alrededor de campañas cívicas mediante firmas y la viralización en redes.
  • MoveOn.org: desde Norteamérica, permiten participar apoyando campañas enfocadas fundamentalmente en temas civiles y políticos. También han incorporado la opción de crear tu propia campaña.
  • Get Up: plataforma australiana con prevalencia de campañas encuadradas en su territorio geográfico, como la equiparación del matrimonio homosexual al resto de matrimonios o contra la destrucción de numerosas familias a causa de la adicción de uno de sus miembros a las apuestas.

Uno de los rasgos que tienen en común algunas de estas plataformas es que aunque tienen mecanismos para obtener la opinión de usuarios sobre qué temas son importantes para ellos, no permiten la creación de campañas por personas o grupos particulares. No ocurre lo mismo con Actuable, Oiga.me o Change.org (USA) que apuestan claramente por dar el protagonismo a la ciudadanía y sus causas.

Más allá de las herramientas, se ha abierto el debate en torno a la verdadera utilidad de este tipo de plataformas: por una parte, los defensores señalan que pueden ayudar a despertar el interés por determinados temas en personas menos sensibilizadas y que además, gracias a determinadas campañas, se han conseguido algunos cambios importantes para la ciudadanía. Por su parte, los detractores creen que fomentan el “clickactivismo”, ya que ponen más el acento en la medir el nº de clicks conseguidos en una determinada causa, promueve la ilusión de que basta con navegar en la web para cambiar el mundo sin entrar en las verdaderas causas que originan una determinada situación de desigualdad o injusticia. En definitiva, se promueve una especie de activismo de salón o para vagos.
¿Tú qué opinas? ¿Has participado alguna vez en una campaña online en estas plataformas?

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Solucionesong.org, finalista en el Premio europeo Discover e-volunteering

¡Qué nervios! Nos han comunicado que Solucionesong.org es uno de los 12 proyectos seleccionados para la fase final de “Discover e-volunteering”, un concurso europeo organizado en el marco del Año Europeo del Voluntariado para reconocer las mejores experiencias de e-voluntariado o voluntariado online.

Nosotros presentamos nuestro proyecto Solucionesong.org, como un ejemplo pionero de crowdsourcing entre profesionales que pueden compartir vía voluntariado online su conocimiento y experiencia con las ONG que necesitan esos conocimientos para resolver dudas de gestión interna. En la práctica, esto se convierte en un servicio gratuito de asesoría online en el que profesionales voluntarios resuelven desde la web consultas de las ONG en aquellos temas de gestión que mejor conocen. Luego, ese conocimiento generado en las consultas alimenta una base de datos de conocimiento, que queda disponible a otras organizaciones sociales con dudas similares.

En estos momentos, Solucionesong.org está en la fase de votación online (Necesitamos tu voto! ;-) para conseguir un premio que sería el mejor reconocimiento a la labor de más de 300 asesores voluntarios que contribuyen de forma continuada y desinteresada a que este proyecto sea posible.

¡Ayúdanos a conseguir que Solucionesong.org sea uno de los proyectos ganadores! –> ¡Vótanos!

¡Con tu voto estás contribuyendo a hacer posible este proyecto!

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Café pro-acción o el mejor estimulante de la innovación

Desde hace meses en Fundación Hazloposible hemos estado trabajando un proceso interno de innovación abierta. La satisfacción general del equipo es alta. Muchas iniciativas rápidamente constituyen un grupo de trabajo para llevarlas a cabo, pero pensamos que podíamos hacerlo aún mejor introduciendo una herramienta “express” de “aceleración de proyectos”: el “café pro-acción”.

¿Qué es un café pro-acción y cómo se desarrolla?

Se llama así porque recuerda a lo que hacemos cuando le estamos dando la vuelta a embarcarnos en un nuevo proyecto personal o profesional: invitamos a algún buen amigo/a a tomar un café y recoger su opinión. La forma en la que este gesto cotidiano se ha convertido en una herramienta de trabajo la ha proporcionado la comunidad de práctica en Art of Hosting, de modo que sea posible enriquecer proyectos en “fase embrionaria” con el punto de vista de todo aquel que se ofrece a contribuir.

Los pasos son muy sencillos, y es una mezcla para los conocedores de herramientas colaborativas, entre un “open space” y un “world café“, con un alto enfoque a la acción:

Se convoca a todo el que quiera participar: atendiendo al principio “los que acuden a la convocatoria son los que tienen que estar”. Se hace un rápido check in en círculo de la intención que les ha llamado a acudir a la convocatoria.

Las personas con una iniciativa-proyecto se ponen en pie, lo nombran y lo apuntan en una tabla visible con tantos slots como asistentes dividido entre 4: que es el número de proyectos/sesiones que pueden trabajarse en paralelo. Un ejemplo: con 20 personas puede haber un máximo de 5 proyectos a trabajar. El principio es que al que llega primero se le atiende primero.

• Una vez creada la agenda, se invita a los que han propuesto la iniciativa a que pasen a la mesa de trabajo (o “mesa café”) con el número que le corresponde. Habrá 3 rondas de conversación al estilo de un café de 20 a 30 minutos, cada una guiada por unas preguntas genéricas que ayuden a profundizar y enfocar las conversaciones:

Ronda 1: ¿Cual es la necesidad detectada?
Ronda 2: ¿Qué es lo que hace falta para empezar a explorar la oportunidad?
Ronda 3: ¿Qué estoy aprendiendo? ¿Cuáles son los próximos pasos a seguir? ¿Qué tipo de ayuda necesito todavía?

La última ronda la realizamos con una presentación pública ante todo el equipo por parte de los promotores de iniciativas: en dos minutos y con el soporte de una hoja A3 expusieron la idea que querían promover y el tipo de recursos personales que necesitaban para iniciar toda la fase de diseño.

Tras su presentación, se abrió un “marketplace” en el que, quien quiso, se adhirió a los proyectos presentados.

La experiencia ha sido excelente. Hemos comprobado que permite, en muy poco tiempo (apenas 90 minutos):

• Que todas las iniciativas sean conocidas por todos los miembros del equipo, promoviendo “visión compartida”.
• Que en la fase más temprana las iniciativas puedan enriquecerse del máximo de aportaciones y adhesiones de otras áreas.

Planeamos desarrollar “cafés pro-acción” sorpresa en cualquier momento y a iniciativa de cualquier miembro del equipo. No se necesita más que unos pocos post it, papel A3 en el que ir incorporando todos los comentarios y dibujos que surgen en las rondas, rotuladores y 90 minutos de quien se quiera apuntar.

¡Os recomendamos que lo probéis!

(La imagen es de cc Premshree Pillai)

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